Sunday, February 04, 2007

APRENDA A BATER PAPO COM A IMPRENSA


Situação que chega a dar arrepios em muitos executivos, a entrevista é a melhor forma de apresentar sua empresa ao jornalista. Geralmente é um bate-papo agradável entre o PORTA-VOZ DA COMPANHIA e o repórter, que representa o veículo em que trabalha.

As entrevistas nem sempre são formais. Podem acontecer dentro ou fora do seu ambiente de trabalho. Quando forem formais, devem ter horário marcado. Cabe à ÁREA DE COMUNICAÇÃO todo contato jornalístico com a imprensa e agendamento do encontro – além de informações relevantes sobre o veículo e os assuntos que serão abordados.

Longe de assustar, a entrevista deve ser um DIÁLOGO EQUILIBRADO com distribuição igualitária da palavra. Por isso, aproveite a chance de retificar distorções de entendimento e de apresentar versões de seu interesse. Você é a FONTE e, por isso, pode dar ritmo à entrevista. Pode pedir ao jornalista para ir mais devagar, por exemplo. Lembre-se de que, como fonte institucional, suas declarações sempre serão veiculadas como OPINIÕES OFICIAIS da empresa. Logo, evite expor suas posições particulares.

É importante também se preparar adequadamente para responder todo e qualquer assunto que possa ser tratado, sobretudo perguntas delicadas. A cada momento há uma mensagem sobre a companhia a ser veiculada. Conhecendo a fundo sua empresa, é possível abordar aspectos que a valorizem. ENTUSIASMO E CONHECIMENTO podem trazer mais confiança e contagiar seu interlocutor. Saber onde se quer chegar com a entrevista é importante, mas jamais se deve perguntar isso ao repórter. É função da assessoria levantar esta informação.

Procure entender o que realmente importa ao jornalista e ofereça respostas para essa busca. Nem sempre o que parece noticioso para a empresa é o que entusiasma o entrevistador. Ofereça informações IMPORTANTES E EXCLUSIVAS. Mesmo que nem toda informação passada com exclusividade se transforme em furo, jornalistas adoram “furar” a concorrência.

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